Venepaikalle tehdään määritykset rekisteriin, annetaan venepaikkanumero ja kerrotaan mahdolliset rajoitteet, sekä määritellään mahdollinen paikkaan kohdistuva vartiovelvollisuus.
Venepaikan tilaa hallinnoidaan venepaikassa, jolloin laskutuksen kannalta vapaat tai seuran käytössä olevilta venepaikoilta ei massalaskutusta tulostu. Mikäli venepaikka on jonkin jäsenen tai asiakkaan käytössä avautuu valikko oikean venepaikan haltijan (laskutettavan) tiedon valintaan.
Venepaikalle lisätään valintavalikosta veneenhaltijajäsenen vene, mikäli paikka on jäsenellä, valitaan laskutusperuste ja Venepaikkatuote, sekä mahdollinen Venepaikkaan liittyvä lisälaskutettava tuote, joka nousee massalaskutuksen yhteydessä venepaikan mukana laskulle.
Venepaikka voidaan laskuttaa seuraavien laskutusperusteiden mukaan:
Normaali kappalehintainen määrämittainen venepaikan laskutusperuste, missä veneen mitat eivät ratkaise hinnanmuodostusta (kylläkin vene täytyy sopia laituripaikalle)
Venepaikan mittojen mukaan, missä on mahdollista valita mitat venepaikan leveyden tai pituuden mukaisesti tai molemmat m2 – ottaa laskutusperusteen venepaikasta ja voidaan lisätä marginaali paikkaan.
Venepaikka voidaan laskuttaa myös veneen mittojen mukaan, mikä on yleistä esim. talvitelakoinnissa, mikäli telakka-alueella ei ole määrättyjä kappale- tai paikkahinnoiteltuja telakointipaikkoja. Tällöin yleensä määritellään veneen mittojen lisäksi marginaali venepukkeja ja pientä väliä seuraavaan veneeseen varten.
Joissakin seuroissa voi heidän sääntöjensä mukaisesti olla myös ilmaisia paikkoja jollekin ansioituneelle jäsenryhmälle. Ilmaista paikkaa voidaan käyttää myös seuran omalle veneelle.
Venepaikkojen masssalaskutustoiminnon ohje löytyy massalaskutuksen yhteydessä.