Mikäli seuraan tuleva uusi vene on ollut jo aiemmin käytössä jossakin, on hyvä ensin tarkistaa, onko vene vapautettu jossakin seurassa.
haulla (hae veneitä –> vapaat veneet – > Hae) löytyvät kaikki ne veneet, joita ei Suulissa ole kiinnitetty mihinkään seuraan. Jos vene löytyy, niin venetiedoissa näkyy
painike. Tällöin mukana siirtyvät kaikki veneen tiedot ja venekatsastuksen historiatiedot. On kuitenkin hyvä aina tarkistaa veneen tiedot veneitä siirrettäessä.
Muuten uusi vene lisätään LISÄÄ VENE –toiminnolla. Ensimmäiseksi valitaan oikea Venetyyppi, koska purje- ja moottoriveneillä on toisistaan poikkeavia ominaisuuksia. Esimerkiksi purjepinta-alatietoa ei kysytä moottoriveneelle. Lomake kannattaa täyttää mahdollisimman huolellisesti, koska venetiedot siirtyvät myös sähköiselle katsastuslomakkeelle. Veneellä on Suulissa yksi varsinainen omistaja, joka on päävastuullinen veneen käytöstä ja jolle esimerkiksi veneeseen liitetyn venepaikan laskut lähetetään. Muut mahdolliset omistajat kirjataan omaan kohtaansa heti vastaavan omistajan jälkeen.
Niihin veneisiin, jotka ovat vain kilpailukäytössä ja joilla on mittakirja, merkitään mittakirjatieto kohtaan Mittakirja voimassa. Veneet, joilla on voimassa oleva mittakirja, huomioidaan katsastettujen veneiden lisäksi seuran liittokokousäänimäärää laskettaessa.