Om en av föreningens nya båtar tidigare varit i användning vid en annan förening, kan det vara bra att innan den nya registreringen av båten kontrollera ifall de tidigare uppgifterna finns kvar i Suuli. Genom att kryssa för rutan ”Fria båtar” (sök båtar → Fria båtar →Sök) så hittas samtliga båtar som i Suuli inte är kopplade till någon specifik förening. Om båten hittas, så syns båtuppgifterna i den egna föreningen då man klickar på ”Lägg tillbåten till föreningen”. Båtens uppgifter överförs då till föreningen, det är dock ändå bra att kontrollera att uppgifterna är korrekta.
Om båten inte finns i registret sedan tidigare lägger man till en ny båt genom att klicka på knappen ”Lägg till båt”. Sedan väljs först mellan båttyp segel-eller motorbåt, och därefter fylls specifik information för båttypen i. Med specifik information avses information specifik för båttypen, segelyta frågas exempelvis inte efter om man angivit motorbåt som båttyp. Formuläret ska fyllas i så noggrant som möjligt, eftersom båtinformationen härifrån överförs elektroniskt till besiktningsformuläret. I Suuli har båten endast en ansvarig ägare, till vilken båtplatsfakturan skickas. Efter den ansvariga ägaren kan man dock fyllai ytterligare ägare, ifall sådana finns.
De båtar som endast används för tävlingsbruk och har mätbrev, ska fylla i sin mätbrevsinformation under ”Mätbrev”. Båtar som har ett i kraftvarande mätbrev, beaktas tillsammans med de besiktigade båtarna i förbundsmötets beräkning av röstantal.