Suuli jäsen- ja venerekisteriohjelma on Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n veneilyseurojensa käyttöön tekemä rekisteriohjelma.
Liiton jäsenseura on velvollinen ylläpitämään kaikkien jäsen- ja venetietoja (mukaan lukien tietoja veneiden katsastuksesta ja mittakirjoista) liiton hallinnoimassa jäsenyhdistysten yhteisessä rekisterissä, johon jokaisella jäsenyhdistyksellä on omat käyttäjätunnuksensa.
Ohjelmisto kattaa todennäköisesti kaikki seuran tarvitsemat ominaisuudet, jotka liittyvät seuran rekistereihin, rekistereistä tuotettaviin seuran massalaskutuksiin ja myyntireskontran ylläpitoon.
Liiton www-sivuilla oleva jäsenseuralistaus näyttää tiedot seurojen itsensä Suulissa ylläpitämistä seuratiedoista. Nämä tiedot ovat usein ratkaisevassa merkityksessä, kun uusi veneilijä on hakemassa itselleen sopivaa jäsenseuraa.
Pakollisten rekisteritietojen lisäksi Suulissa on mahdollista hallinnoida myös seuran venepaikkoja.
Ohjelmassa on mahdollista kytkeä jäsenyyksiin, veneisiin tai venepaikkoihin massalaskutettavia lisätuotteita ja lisätietokenttiä, joissa on mahdollista ylläpitää tietoja vaikkapa seuran saarisataman avaimista.
Laskutusosion massalaskutuksen avulla on helppo laskuttaa jäsen- ja venepaikkamaksut. Sekä jäsenyyksiin että venepaikkojen voidaan liittää myös lisätuotteita, jotka voidaan laskuttaa samassa massalaskutuksessa. Näin voidaan helposti laskuttaa vaikkapa seuran saarisataman avaimet. Massalaskutuksen lisäksi on mahdollista laskuttaa myös muita, satunnaisempia laskuja. Kirjanpitoon on myyntireskontrasta tulostettavissa listaukset laskuista ja laskujen suorituksista, sekä niiden tilierittelyt ja listaus avoimista laskuista.
Jäsen- ja venerekisterin tiedot ovat rajoitetusti myös jäsenten itsensä nähtävissä ja päivitettävissä siten, että jäsenet voivat muokata esimerkiksi omia yhteystietojaan ja katsella itsellensä rekisteröityjen veneiden katsastustietoja.
Suulin käyttöoikeudet määräytyvät Suuliin merkittyjen luottamustoimien mukaisesti. Osalla luottamustoimenhaltijoista on oikeus nähdä, muttei muokata Suulissa olevia tietoja. Suurin osa käyttäjistä ei näe seuran jäsenten syntymäaikoja. On siis tärkeää pitää luottamushenkilötiedot rekisterissä ajan tasalla.
Rekisterin tiedot on tarkoitettu seuran luottamushenkilöiden käyttöön, eikä niitä saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle.
Liiton henkilökunta lähettää usein kohdistettua sähköpostia oman alansa luottamushenkilöille (esim. katsastusvastaaville). Nämä sähköpostien osoitelistaukset haetaan seurojen luottamustoimenhaltijoiden tiedoista.
Kun uusi jäsen on luotu Suuliin, niin hänelle lähetetään sähköpostiviesti, jossa hän saa linkin Suulin sisäänkirjautumissivulle, oman käyttäjätunnuksen järjestelmään ja ohjeet salasanan asettamiseksi. Tämän jälkeen jäsen voi päivittää omia yhteystietojaan suoraan Suulissa, katsella veneensä katsastustietoja ja tulevaisuudessa myös ilmoittautuessa koulutuksiin. Käyttäjätunnuksena toimii henkilön Suuli jäsennumero (Suuli ID), jota myös vakuutusyhtiö saattaa tulevaisuudessa kysyä, kun jäsen hakee korvauksia liiton vakuutuksesta.
Tietokannasta ajetaan varmuuskopio palveluntarjoajan toimesta 7 päivän välein ja näistä säilytetään 4 viimeisintä versiota.