Medlems-och båtregisterprogrammet Suuli är avsett för medlemsföreningarna i förbundet Segling och Båtsport i Finland. Medlemsföreningarna i förbundet är skyldiga att, i av förbundets administrerade register, upprätthålla samtliga föreningars medlems-och båtuppgifter (inklusive uppgifter gällande båtarnas besiktning och mätbrev), ett register som medlemsföreningarna innehar egna användningskoder till.
Registerprogrammet Suuli är utformat så att det ska innehålla de mest centrala medlems-och båtuppgifterna en förening kan behöva vid registrering av medlemmar, registrering av produkter, massfakturering och underhåll av försäljningsreskontran.
Förbundets hemsidor innehåller uppgifter om medlemsföreningarna i allmänhet, medan medlems-och båtregisterprogrammet Suuli innehåller uppgifter som kan vara till nytta för medlemsföreningarna. De här uppgifterna är ofta även betydande då nya medlemmar söker efter en lämplig medlemsförening. Utöver de obligatoriska registreringsuppgifterna kan Suuli även användas till att administrera föreningens båtplatser.
I Suuli är det möjligt att lägga till medlemmar, båtar och båtplatser samt skapa massfakturor för exempelvis medlems-och båtplatsavgifter. Därtill kan ytterligare funktioner läggas till för övrig föreningsinformation, exempelvis uppgifter kring utfärdshamnarnas nycklar eller dylikt.
Suuli har även en faktureringssektion för massfakturering, och där kan föreningen enkelt sända ut fakturor för medlems-och båtplatsavgifter. Där är även möjligt att lägga till produkter för exempelvis fakturering av utfärdshamnarnas nycklar etc. Även tillfälliga fakturor kan skapas via massfakturering. Till bokföringen har man möjlighet att ur försäljningsreskontran skriva ut en fakturaförteckning, betalningsförteckning, kontospecifikationer för dessa samt öppna fakturor.
Suulis användningsrättigheter är begränsade till föreningens förtroendevalda. En del av de förtroendevalda har endast rättigheter att se innehållet medan andra har rättigheter att både se och redigera. En stor del av föreningens förtroendevalda ser exempelvis inte föreningsmedlemmarnas födelsedatum. Det är dock viktigt att kontinuerligt ha en registreringsansvarig registrerad i systemet som har rättighet att redigera.
Uppgifterna som finns i registret är även begränsade för föreningens egna medlemmar. Medlemmarnas rättigheter sträcker sig till att ändra sina egna kontaktuppgifter och kontrollera den egna båtens besiktningsuppgifter.
Registrets uppgifter är enbart avsedda för användning av föreningens förtroendevalda, de förtroendevalda har inte rätt att överräcka uppgifterna till tredje part.
Personalen vid förbundet Segling och Båtsport i Finland sänder ofta ut specifik information per e-post till föreningens förtroendevalda (exempelvis till en av föreningens besiktningsmän). Dessa e-postadresser tas exempelvis direkt från föreningens lista i Suuli över förtroendevalda.
Då en ny medlem registrerat sig i Suuli får medlemmen ett e-post-meddelande med inloggningsinstruktioner och en länk till Suulis inloggningssida. Efter det är det möjligt för medlemmen att i programmet uppdatera de egna uppgifterna och kontrollera den egna båtens besiktningsuppgifter. I framtiden kommer det även vara möjligt att anmäla sig till utbildningar. Som användarnamn fungerar medlemmens medlemsnummer, som även försäkringsbolaget i framtiden kan fråga efter då en medlem söker om skadestånd från förbundets försäkringar.
Säkerhetskopior på databasen genereras med sju dagars mellanrum och de fyra senaste versionerna sparas.