I registret har förbundet angivet en hel del förtroendeuppgifter. Registrets användarrättigheter styrs alltså efter dessa förtroendeuppdrag. Till exempel Föreningens registeransvariga har rättigheter att seoch redigera föreningens uppgifter, medan besiktningsmannen endast har rättigheter att redigera de uppgifter som hör till besiktningen.
Förbundets personal använder kontaktuppgifterna till föreningens förtroendevalda då viktig och aktuell information ska sändas ut. Det kan röra sig om exempelvis besiktningsinformation till besiktningsmännen, eller utbildningsinformation till föreningens utbildningsansvariga.
Om föreningen har egna förtroendevalda utöver de som redan angivits, kan dessa läggas till genomatt klicka på knappen ”Lägg till förtroendevald”. Föreningens egna förtroendevalda som läggs till via knappen kan dock inte få rättigheter till registret, eller rättigheter till att få information av förbundet som förtroendevald.