Seuran omat tiedot on jaoteltu eri välilehtien alle. Välilehti valitaan sivun yläosassa näkyvän valikkopalkin avulla.
Seura voi lisätä logonsa seuratietoihin. Selaa painikkeesta avautuu valintaikkuna, jossa työasemalle tallennettu logotiedosto voidaan valita. Valinnan jälkeen tiedosto siirretään palvelimelle Siirrä kuva painikkeella. Kun logo on tallennettu, se näkyy ruudulla. Logo tulostuu pdf- ja html-laskuihin. Logon koko tulisi suurimmillaan olla suuruusluokkaa 2 MB. Huom. Tässä mainittujen painikkeiden teksti riippuu selaimen valitusta käyttökielestä.
Toiminnoissa valitaan sen mukaan, mitä kaikkea toimintaa seurassa harjoitetaan. Tieto on tärkeä, koska tämän perusteella seura on mukana kaikenlaisissa listauksissa, myös nettisivujemme jäsenseura luettelossa.
Rekisterissä olevia seuran yhteystietoja liitto käyttää kaikessa postituksessaan jäsenseuroille. Myös jäsenseuraluettelossamme näkyy nämä yhteystiedot.
SPV:n alueorganisaatio jakautuu 14 alueeseen ja seurat on pyritty liittämään maantieteellisesti oikeaan alueeseen. Seura voi itse kiinnittää itsensä myös toiseen alueeseen, jos se muista syistä on sen toiminnalle ja seurayhteistyölle luontevampaa.
Tiedot näkyvät SPV:n www-sivuilla ja siten niiden perusteella mahdolliset uudet jäsenet voivat tehdä arvioita mahdollisen jäseneksi liittymisen pohjaksi.
Suulissa on mahdollista ylläpitää myös normaalista seuran yhteystiedosta poikkeavaa laskutusosoitetta. Tällainen voi olla esimerkiksi rahastonhoitajan tai sähköisen taloushallinnon skannauspalvelun osoite, jolloin liitosta tulevat laskut ohjautuvat laskusuosoitteeseen.
Seuran perustiedoissa ylläpidetään myös jäsen- ja venetiedoissa olevia lisätietokenttiä ja niiden nimikkeitä. Lisätietokentät näkyvät jäsen- ja venetietolomakkeilla ja niihin voi tallettaa vapaamuotoista tekstiä.
Muistattehan aina tallentaa tekemänne muutokset ”Tallenna” painikkeella.