Liittotasolla on määritelty valmiiksi tällä hetkellä paljon käytössä olevia luottamustoimia. Rekisterin käyttöoikeudet määräytyvät näiden luottamustoimien mukaan. Esimerkiksi rekisterinhoitajalla on täydet luku- ja kirjoitusoikeudet seuran tietoihin, katsastajilla taas puolestaan oikeudet vain katsastuksissa tarvittaviin tietoihin.
Liiton henkilökunta käyttää luottamushenkilötietoja tiedottaessaan tärkeistä ja ajankohtaisista asioista seuroille, esimerkiksi katsastusinfo katsastajille, koulutusinfo koulutuspäälliköille.
Jos seurassa on omia luottamustoimia, ne voidaan lisätä sivun alareunassa olevasta 
-painikkeesta. Seuran omiin luottamustoimiin ei voida liittää rekisterin käyttöoikeuksia, eikä niitä käytetä liiton viestinnässä.
