Sähköpostilaskun lähetystiedot
Suulista voidaan lähettää laskuja myös vastaanottajan sähköpostiin (jäsenen laskutustiedoissa on valittuna Lasku sähköpostilla ja sähköpostiosoite on oikea). Sähköpostilaskun lähettäminen vaatii lisäksi, että Seuran laskutustiedoissa on kirjattuna Sähköpostilaskun lähetystiedot.
Sähköpostilaskun vastaanottaja näkee lähettäjätietoina oheiseen kenttään kirjatut lähettäjätiedot, vaikka lähettäjä lähettäisi laskut omasta henkilökohtaisesta sähköpostistaan tai jostakin muusta sähköpostista. Sähköpostilaskun lähettäjätiedot kirjataan, vaikka lähettäjä käyttäisi tätä samaa sähköpostiosoitetta muutenkin.
Mikäli seura lähettää tiedotteita jäsenilleen Suulista sähköpostitse, näkyy lähettäjänä tämä sama lähetystietoihin kirjattu lähettäjätieto.
Pankkitilit
Pankkitileillä on ohjelmistossa monta merkitystä. Pankkitili, joka tulostuu laskulle, perustetaan laskutustiedoissa. Pankkitili on myös yksi tarvittavista kirjanpidon tileistä, jotka perustetaan Asetuksissa.
Pankkitiliä luotaessa tilille on annettava pankkiryhmää kuvaava nimi, valittava pankkiryhmä ja IBAN numero ja valitaan perustettu kirjanpidontili. Pankkitilejä voi olla useampiakin ja ne näkyvät laskuissa siinä muodossa, kun myös tulostuvat laskuille.
On tärkeää kiinnittää pankkitili oikealle kirjanpidontilille tässä toiminnossa.
Jo tehtyjä pankkiyhteystietoja voidaan muokata tai poistaa painikkeilla ja laskussa näkyviä pankkitilejä voi olla useita. kaikki muutokset hyväksytään aina sivun oikeassa alalaidassa olevasta painikkeesta.