Laskutusta helpottaa toimiva tuoterekisteri. Tuoterekisterin tuotteiden kautta yhdistetään myynti oikeille kirjanpidon myyntitileille, kustannuspaikoille sekä siellä ylläpidetään tuotteiden hintatiedot ja mahdolliset arvonlisävero kannat. Jäsenmaksu- ja venepaikkamaksujen massalaskutusten automaattikeräilyt edellyttävät oikein tehdyn tuoterekisterin olemassaoloa. Huomioi massalaskutettavien tuotteiden oikeat tuoteryhmät.
Tuotteita lisätään näppäimellä, jolloin avautuu perustettavan tuotteen tiedot:
Tähdellä merkityt tiedot ovat pakollisia laskutuksen näkökulmasta ja muut tiedot ovat vapaaehtoisia ja perustuvat seuran käytäntöihin ja kirjanpidon / tulostenmuodostuksen tarpeisiin.
Laskutuksessa kirjanpidon myyntituotot nousevat myytyjen tuotteiden euromäärien mukaisesti sille kirjanpidontilille ja kustannuspaikalle, jotka tuotteeseen on tässä toiminnossa liitetty. Kirjanpitäjä tekee tarvittavat kirjaukset seuran kirjanpitoon Laskutuksen tilierittelyjen pohjalta ja tilierittelyjen euromäärät muodostuvat laskutettujen tuotteiden perustiedoista.
Mikäli seuralla on ALV:illista myyntiä, valitaan tuotteelle ALV % tässä toiminnossa.