Yksittäistilaukset tehdään Tilaukset osiossa. Tilaukseen valitaan tilaaja Hae jäsen – valikosta, jolloin hänen yhteystietonsa nousevat tilaukselle.
Mikäli tilaaja ei ole jäsen tai asiakas kirjoitetaan tilaajan (laskutettavan) nimi sille varattuun kenttään sekä muutkin yhteystiedot. Asiakas voi olla myös yritys. Laskutettavien asiakkaiden tietoja ylläpidetään asetuksissa. Tällaisia voivat olla muut laskutettavat yhteistyökumppanit, esimerkiksi mainostajat.
Valittu maksuehto määrittää laskulle eräpäivän. Maksuehto valitaan valikosta, mistä on valittavissa 7 / 14 / 30 päivää netto.
Mikäli kyseessä on käteismaksu, laitetaan kruksi käteismaksun valintaan.
Erillinen tilaus ja toimituspäivä mahdollistavat tilauksen syöttämisen ennakkoon ja maksuajan laskeminen alkaa vasta toimituspäivästä.
Tilaukselle voidaan määritellä erilaisia lisä- ja viitetietoja. Yksittäinen lasku voidaan ohjata suoraan sähköpostiosoitteeseen.
Oletuksena sähköpostilaskulle nousee jäsenen jäsentiedoissa oleva sähköpostiosoite, mutta tässä kentässä laskun ohjautumisen sähköpostiosoitetta pääsee vielä muuttamaankin. Mikäli tilasta ei haluta vielä laskuttaa poistetaan kruksi ko. valinnasta. Lasku muodostuu vasta kun kruksi on paikoillaan.
Kun tilauksen perustiedot laskutusta varten on tehty, niin Valitaan laskutettava tuoteryhmä ja/tai tuote. Tuotteelle on mahdollista määritellä alennus joko % tai euromääräisenä, sekä tarvittaessa lisätä tuotteelta puuttuneen ALV %:n, mikäli seura on ALV velvollinen.
Kaikkia alleviivattuja tietoja voidaan muuttaa vielä tilausrivin hakemisen jälkeen, klikkaamalla ko. alleviivattua lukua tai tekstiä.
Kirjoitetaan korjattu tieto ja muutos vahvistetaan painikkeella.
Poistaa rivin
Avaa seliterivin, jolle voi kirjoittaa lisätiedon tilausriville
Lisää tilaukseen valitun tilausrivin
Voidaan lisätä tuote, jota ei ole tuoteluettelossa. Tätä käytettäessä on valittava myös kirjanpidontili ja mahdollisesti seurassa käytettävä kustannuspaikka.
Tallentaa tilauksen. Tallennuksen jälkeen Suuli vahvistaa tilauksen ja siirtyy tilauslistaukseen.
Tässä vaiheessa tilauksen voi vielä poistaa tai siirtyä tekemään uuden tilauksen. Asiakkaan nimestä tilauksen voi vielä avata tarkistuksiin tai muokkauksiin. HUOM: Jos "Tilaus on valmis laskutettavaksi" merkintä on poistettu, niin tilausta ei voi laskuttaa.
Tilauksen voi myös kopioida uudeksi tilaukseksi, missä valitaan uusi laskutettava ilman että tilausrivejä joudutaan syöttämään uudelleen.
Tilauslistalta voidaan valita yksi, useampia tai kaikki tilaukset ja valitut tilaukset voidaan joko laskuttaa klikkaamalla tai poistaa painiketta klikkaamalla.
Laskuta valitut -valinnan jälkeen tilausta ei voi enää muokata tai poistaa, vaan siitä on muodostunut Lasku.