3.3.1. Laskujen hakutoiminnot
Laskun tila
Tehtyjä laskuja voi hakea useilla eri tavoilla laskun tilan mukaisesti, kaikki laskut ja myös asiakkaan nimellä tai viitteellä. Valitaan oikea hakumuoto ja painetaan painiketta.
Laskutusmuoto
Laskuja voidaan hakea myös laskutusmuodon mukaan yhdistettynä laskujen lähetystietoihin.
Valitaan oikea hakumuoto ja painetaan painiketta.
3.3.2. Laskujen lähetystoiminnot
Laskulistauksesta valitaan lähetettävät laskut, jotka valitaan merkitsemällä rasti valitun laskun kohdalle ja listauksen alareunasta valitaan.
Laskut voi lähettää sähköpostitse vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen, jos se on ylläpidetty rekisterissä tai se oli päivitettynä kyseisessä tilauksessa, tallentaa EPL-tiedostoksi tai tulostaa PDF tiedostoksi, printata PDF paperille ja lähettää laskut itse postitse vastaanottajalle
Yksittäisen laskun voi myös avata, tulostaa PDF tiedostoksi ja lähettää liitteenä vastaanottajan sähköpostiin.
3.3.3. Hyvityslasku
Toisinaan tulee tilanne, jolloin valmis lasku joudutaan jostakin syystä perumaan. Tällöin tehdään hyvityslasku, joka tekee käänteisenä kaikki alkuperäisessä laskussa olleet tapahtumat.
Avataan virheellinen lasku viitenumerosta ja painetaan Hyvitä – painiketta, ohjelma kysyy vahvistuksen ja hyväksymisen jälkeen muodostuu hyvityslasku.
Avatessasi juuri muodostuneen hyvityslaskun huomaat uuden laskunnumeron ja punaiset tekstit Hyvityslasku sekä hyvitetyn laskun numeron. Kaikki laskutiedot ovat myös – merkkisiä.