4.1. Viitemaksut pankista
Pankkiin tulleet viitesuoritukset haetaan tiedostona verkkopankista ja tallennetaan omalle tietokoneelle.
- Avataan Suulin Asetuksista Suoritukset
- selataan juuri pankista noudettu viitemaksuaineisto – tiedosto
- painikkeella luetaan aineisto Suuliin, ja Suuli tekee löytämilleen laskuille suoritukset automaattisesti.
Mikäli viitemaksuna tullut suoritus ei onnistu kohdistumaan laskulle, löytyy se Kohdistumattomista maksuista ja odottaa siellä jatkotoimenpiteitä, esim. siirtoa oikealle laskulle.
4.2. Panot ja muut viitteettömät suoritukset
Pankkiin tulleet muut suoritukset, jotka eivät ole saapuneet viitemaksuina täytyy käydä suorittamassa laskuille manuaalisesti.
Kirjataan laskun lopussa oleviin Maksutietoihin maksutapahtuman tiedot ja klikataan painiketta lisää maksu. Huom. jatkokäsittelyjä helpottaa, mikäli päivämäärä on sama, kun suoritus tuli pankkiin.
4.3. Laskun osasuoritukset
Toistaiseksi ei laskujen osasuorituksia pystytä tekemään Suulissa, vaan menettelytapa on tehdä ensin Hyvityslasku osittain suoritetusta laskusta jonka jälkeen tehdään uusi oikeanlaisella laskunsisällöllä oleva lasku, mihin pankkiin tullut suoritus ohjataan.
4.4. Maksuhuomautukset
4.4.1 Maksumuistutustyypit
Maksumuistutusten tekstit ja muistutettujen laskujen laskutila ylläpidetään Maksumuistutustyypissä, mikä löytyy Asetukset välilehdeltä.
4.4.2 Maksuhuomautukset
Avataan erääntynyt lasku maksuviitteen numerosta ja näkymän alaosasta valitaan maksuhuomautus.
Valitaan muistutustyyppi, jolloin asetuksissa asetetut tekstit nousevat maksuhuomautukseen. Annetaan uusi maksupäivä ja halutessanne kirjataan Huomautusmaksu (olette tehneet sen tuotteeksi ja kiinnittäneet sen maksuhuomautusten tuoteryhmään), joka lisätään seuraavaan samalle laskutettavalle lähetettävään laskuun. Muista tallentaa.